چگونه اولین دفتر کاری خود را راه اندازی کنیم ؟

تصمیم برای راه اندازی دفتر برای کسب و کار شما ممکن است یکی از پیچیده ترین و نا آشناترین تصمیماتی باشد که باید بگیرید . این راهنما شما را در فرآیند راه اندازی دفتر خود راهنمایی می کند و به شما کمک می کند تا تصمیمات درستی بگیرید که برای موفقیت شما حیاتی است.

 بودجه بندی برای هزینه های اداری برای راه اندازی دفتر

مهمترین وظیفه ای که موفقیت این پروژه را تضمین می کند ، جمع آوری بودجه ای است که تمام هزینه های راه اندازی دفتر شما را پوشش دهد  . مگر اینکه مقدار کلانی پول داشته باشید ، منابع مالی مورد نیاز برای تجهیز فضای خود و خرید هر چیزی که نیاز دارید باعث هرچه محدود شدن بیشتر منابع مالی شما میشود.

یک صفحه گسترده ساده که جزئیات هر یک از بخش های ذکر شده در زیر را ارائه می دهد به شما کمک می کند تا کل هزینه راه اندازی دفتر خود را محاسبه کنید.

آیا من به دفتر نیاز دارم یا می توانم در خانه کار کنم ؟

اداره کردن دفتر خود در خانه می تواند باعث صرفه جویی در هزینه ها شود ، اما هفت سوال وجود دارد که باید قبل از تصمیم گیری به آنها پاسخ دهید . هر یک را با دقت در نظر بگیرید و همچنین تأثیری که بر کسب و کار شما و سایر افراد خانه شما خواهد داشت . مالیات‌های شما ممکن است تحت تأثیر قرار گیرد و خانواده ‌تان ممکن است با این موضوع که هرگاه شما ” در حال کارکردن ” در خانه هستید باید آهسته و بر روی سرانگشتان خود راه بروند و فعالیت داشته باشند ،  کنار نیایند . اگر با تصمیم درست فعالیت خود را شروع کنید موفقیت از آن شما خواهد بود ، اما اگر تصمیم اشتباهی بگیرید در طول فعالیت و انجام وظایف خود دچار مشکل خواهید شد.

فضای اداری خود را بخرید یا اجاره کنید

اگر کار در خانه برای شما ، کسب و کار و خانواده تان منطقی نیست ، وقت آن رسیده است که فضای اداری بیرون از خانه خود را پیدا کنید . دنیای املاک و مستغلات تجاری می تواند شما را سردر گم کند ، اما این یک امر مهم است، و شما می توانید با کارگزاران تجاری همکاری کنید تا فضایی مناسب پیدا کنید . تعیین مقدار مناسب فضای اداری در مکان مناسب به کسب و کار در دراز مدت کمک می کند.

فقط مبلمان و وسایل مورد نیاز را تهیه کنید

صرف نظر از اینکه در خانه کار خواهید کرد یا در فضای اداری خارج از خانه خود ، به مبلمان اداری نیاز خواهید داشت . برخی از تیکه ها گران خواهند بود ، به خصوص اگر وسایل با کیفیت بالا می خواهید که برای زمانی که مشتریان به محل دفتر شما مراجعه می کنند عالی به نظر برسند . برخی از مبلمان ممکن است ارزان باشند ، و همیشه می توانید به دنبال قیمت های عالی در مکان هایی که مبلمان اداری دسته دوم با کمترین استفاده معامله میکنند . برخی از اقلام ضروری خواهند بود ، مانند میز کار شما ، و سایر اثاثیه لوکسی که به محیط شما زیبایی میبخشند.

دی اف اس کالا فروشنده و تامین کننده برتر تجهیزات اداری, بانکی, فروشگاهی و … با رقابتی ترین قیمت ها و بالاترین کیفیت. همین امروز برای مشاوره با ما تماس بگیرید.

 

تجهیزات اداری ضروری را خریداری کنید

علاوه بر مبلمان ، دفتر شما به انواع تجهیزات اداری نیز نیاز خواهد داشت . در این مرحله از پروژه است که بودجه شما می تواند واقعاً نصف شود . همچنین در نظر بگیرید که برای صرفه جویی در هزینه می توانید انواع خاصی از تجهیزات اداری مانند دستگاه های کپی با تیراژ بالا را اجاره کنید.

فقط لوازم اداری اصلی را بخرید

آخرین مورد ، اما مهم ، لوازم اداری است . این به احتمال زیاد کوچکترین درصد در بودجه راه اندازی دفتر شما خواهد بود ، اما نمی توان آن را نادیده گرفت . لوازم اداری گران نیستند، اما برای جلوگیری از خرج کردن پول بیشتر از آنچه که دارید باید بیشترین استفاده را کنید.

مقالات پیشنهادی : 

برای خرید پرینتر و دستگاه کپی به چه ویژگی های نیاز دارید ؟

بهترین چاپگرهای All-in-One برای دفتر خانگی شما